EBK szabályzat
EITCA egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politika
Ez a dokumentum meghatározza az Európai IT Tanúsító Intézet egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikáját (HSEP), amelyet rendszeresen felülvizsgálnak és frissítenek hatékonyságának és relevanciájának biztosítása érdekében. Az EITCI egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikájának legutóbbi frissítése 10. február 2023-én történt. Egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikánk az ISO 45001 Munkahelyi egészség- és biztonságirányítási rendszerek és az ISO 14001 Környezetirányítási rendszer szabványok elvein alapul. Bár az információbiztonság (kiberbiztonság) a biztonsági politika egyik fő összetevője, meg kell jegyezni, hogy ezt egy külön Európai IT Tanúsító Intézet információbiztonsági szabályzata határozza meg.
1. rész Bevezetés
1.1. Cél
Az Európai IT Tanúsító Intézet elkötelezett amellett, hogy biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosítson alkalmazottai számára, és megelőzze a környezeti ártalmakat. Ez a szabályzat felvázolja elkötelezettségünket az egészség, a biztonság és a környezetvédelem iránt, és iránymutatásokat ad az alkalmazottak, a vállalkozók és az érdekelt felek számára, amelyeket követni kell.
1.2 Hatály
Ez az irányelv működésünk minden aspektusára vonatkozik, beleértve különösen a számítógépek és hálózatok használatával végzett online műveleteket, az adatkezelést és a kommunikációs rendszereket. Ez kiterjed az összes alkalmazottra, vállalkozóra és egyéb érdekelt felekre (beleértve az EITCI tagokat is), akik részt vesznek a működésünkben.
1.3 Szabályzati nyilatkozat
Az Európai IT Tanúsító Intézet elkötelezett a következők mellett:
- Biztonságos és egészséges munkakörnyezet biztosítása munkatársaink számára az online működéssel kapcsolatos munkahelyi egészségi és biztonsági veszélyek azonosításával és minimalizálásával.
- A környezeti ártalmak megelőzése környezeti lábnyomunk csökkentésével az erőforrások felelős felhasználásával, a hulladék mennyiségének csökkentésével és az újrahasznosítás előmozdításával.
- Minden vonatkozó egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi jogszabály és előírás betartása, valamint minden egyéb követelmény, amelyben a tanúsítási folyamataink eredményeként megállapodtunk.
- Alkalmazottaink és érdekelt felek ösztönzése arra, hogy oktatási, képzési és figyelemfelkeltő programokon keresztül aktívan vegyenek részt az egészség, a biztonság és a környezetvédelem előmozdításában.
- Egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi teljesítményünk folyamatos javítása célok, célok és KPI-k meghatározásával és felülvizsgálatával, valamint ezek integrálásával az üzleti tervezési és döntéshozatali folyamatainkba.
Ezen kötelezettségvállalások betartásával a felelősség, az átláthatóság és az egészség, a biztonság és a környezetvédelem terén való folyamatos fejlesztés kultúráját kívánjuk kialakítani online tevékenységeink során.
2. rész. Egészség és biztonság
2.1. Általános biztonsági irányelvek
- Minden alkalmazottnak be kell tartania a jelen szabályzatban foglalt biztonsági irányelveket.
- Az alkalmazottak kötelesek minden nem biztonságos munkakörülményt vagy eseményt haladéktalanul jelenteni felettesüknek vagy a vezetőségnek.
- Minden berendezést (különösen az elektromos berendezéseket, beleértve a számítógépeket is) megfelelően karban kell tartani és rendszeresen ellenőrizni kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jó állapotban vannak, és nem jelentenek elektromos vagy egyéb veszélyt.
2.2. Munkaállomás ergonómia
- Minden munkaállomást úgy kell kialakítani, hogy megfelelő ergonómiai támogatást nyújtson az alkalmazottaknak.
- Az alkalmazottakat ki kell képezni a munkaállomás megfelelő ergonómiájára, hogy csökkentsék a sérülések vagy megerőltetés kockázatát.
- Az alkalmazottaknak rendszeres szüneteket kell tartaniuk a nyújtáshoz és a mozgáshoz, hogy elkerüljék a fáradtságot vagy a megerőltetési sérüléseket.
- Az alkalmazottaknak be kell tartaniuk szakmai egészségügyi és jólléti ajánlásaikat, ideértve a korrekciós szemüveg viselését is, ha szükséges, a számítógép képernyőjének munkakörnyezetében történő egészséges használata érdekében.
2.3. Elektromos biztonság
- Az elektromos berendezéseket és vezetékeket a vonatkozó elektromos előírásoknak és szabványoknak megfelelően kell telepíteni, karbantartani és használni.
- Az elektromos berendezéseket megfelelően földelni kell az áramütés elkerülése érdekében.
- Az alkalmazottak nem használhatnak sérült elektromos berendezéseket, és minden problémát haladéktalanul jelenteniük kell felettesüknek.
2.4. Tűzbiztonság
- Minden alkalmazottnak tisztában kell lennie a tűzoltó kijáratok, tűzoltó készülékek és egyéb tűzvédelmi berendezések elhelyezkedésével.
- A tűzoltógyakorlatokat rendszeresen kell tartani annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak felkészüljenek a tűz esetére.
- Az elektromos tüzek elkerülése érdekében minden elektromos berendezést megfelelően földelni kell.
2.5. Vészhelyzeti felkészültség
- Minden alkalmazottnak ismernie kell a vészhelyzeti reagálási tervet, amely biztosítja, hogy minden alkalmazott tisztában legyen szerepével és felelősségével vészhelyzet esetén.
- A vészkijáratokat egyértelműen meg kell jelölni, és akadályoktól távol kell tartani.
- Az elsősegélynyújtó készletnek és egyéb vészhelyzeti felszerelésnek könnyen elérhetőnek és hozzáférhetőnek kell lennie.
2.6. Egészségvédelmi és biztonsági képzés
- Minden alkalmazottnak rendszeres egészségügyi és biztonsági képzésben kell részesülnie, hogy tisztában legyen a kockázatokkal és azok csökkentésének módjával.
- Az új alkalmazottaknak a tájékozódási folyamat során egészségügyi és biztonsági képzésben kell részesülniük.
- Folyamatos képzést kell biztosítani annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek az egészségügyi és biztonsági szabályzatok vagy eljárások változásaival.
3. rész. Környezeti fenntarthatóság
3.1. Általános környezetvédelmi irányelvek
- Az Európai IT Tanúsító Intézet elkötelezett a környezeti hatások minimalizálása és a szénlábnyom csökkentése mellett.
- Minden alkalmazottnak be kell tartania az ebben a dokumentumban felvázolt környezetvédelmi irányelveket és eljárásokat.
- Az Európai IT Tanúsító Intézet rendszeresen figyelemmel kíséri és méri környezeti teljesítményét, hogy azonosítsa a fejlesztendő területeket.
3.2. Hulladékgazdálkodás
- Az Európai IT Tanúsító Intézet a lehető legkisebbre csökkenti a hulladékot azáltal, hogy csökkenti, újrafelhasználja és újrahasznosítja.
- Minden alkalmazott felelős a hulladék megfelelő ártalmatlanításáért.
- A veszélyes hulladékok kezelése a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak megfelelően történik.
3.3. Energiatakarékosság
- Az Európai IT Tanúsító Intézet törekedni fog energiafogyasztásának csökkentésére és az energiahatékonyság előmozdítására.
- Minden alkalmazotttól elvárják, hogy segítsen csökkenteni az energiafelhasználást azáltal, hogy használaton kívül lekapcsolja a világítást és az elektronikát, és beállítja eszközeit a hatékony energiafelhasználásra.
- Az Európai IT Tanúsító Intézet a vásárlási döntések meghozatalakor (valamint az adatfelhő-üzemeltetési helyek kiválasztásakor) figyelembe veszi az energiahatékonyságot.
3.4. Vízvédelem
- Az Európai IT Tanúsító Intézet elkötelezett a víz megőrzése és a felhasználás csökkentése mellett.
- Minden alkalmazottnak segítenie kell a víz megtakarításában a szivárgások bejelentésével és a szükségtelen vízhasználat elkerülésével.
- Az Európai IT Tanúsító Intézet a vásárlási döntések meghozatalakor figyelembe veszi a vízhatékonyságot.
3.5. Fenntartható beszerzés
- Az Európai IT Tanúsító Intézet kiemelten kezeli a környezetileg fenntartható termékek és szolgáltatások vásárlását.
- Az Európai Informatikai Tanúsító Intézet értékeli a beszállítók környezeti hatását, és a beszállítók kiválasztásakor figyelembe veszi a fenntarthatóságot.
- Az Európai Informatikai Tanúsító Intézet arra fogja ösztönözni a beszállítókat, hogy környezetvédelmi szempontból fenntartható gyakorlatokat alkalmazzanak.
3.6. Környezetvédelmi Fenntarthatósági Képzés
- Az Európai IT Tanúsító Intézet képzést és erőforrásokat biztosít az alkalmazottak számára, hogy segítse őket a környezetvédelmi politikák és eljárások megértésében és végrehajtásában.
- Az Európai IT Tanúsító Intézet rendszeresen felülvizsgálja és frissíti képzési programjait, hogy azok naprakészek és hatékonyak legyenek.
- Minden alkalmazottnak rendszeresen részt kell vennie a környezeti fenntarthatósági képzésben.
4. rész. Szerepek és felelősségek
4.1. Felsővezetői
- Hatékony egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi irányítási rendszer kialakítása és fenntartása.
- Az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikák és eljárások végrehajtásának és követésének biztosítása.
- A vonatkozó előírásoknak és szabványoknak való megfelelés biztosításához szükséges erőforrások biztosítása.
- A biztonság és a fenntarthatóság kultúrájának előmozdítása a szervezeten belül.
4.2. Alkalmazottak
- Minden egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi irányelv és eljárás betartása.
- Bármilyen egészségügyi, biztonsági vagy környezeti veszély vagy esemény bejelentése felettesének vagy vezetőségének.
- Egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi képzési programokban és kezdeményezésekben való részvétel.
- Az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi teljesítmény javításának lehetőségeinek azonosítása.
4.3. Egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi vezető
- Egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikák és eljárások kidolgozása, végrehajtása és fenntartása.
- Képzés és útmutatás biztosítása az alkalmazottak számára egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi kérdésekben.
- Rendszeres auditok és vizsgálatok lefolytatása a veszélyek és kockázatok azonosítása érdekében.
- Az összes vonatkozó egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi előírásnak és szabványnak való megfelelés biztosítása.
- Jelentéskészítés a felső vezetésnek az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi teljesítményről és kérdésekről.
4.4. Informatikai (IT) vezető
- Annak biztosítása, hogy minden informatikai berendezés és rendszer biztonságosan használható legyen az alkalmazottak számára.
- Annak biztosítása, hogy az informatikai rendszereket a környezeti hatások minimalizálására tervezzék és üzemeltetik.
- Az informatikai berendezésekkel és rendszerekkel kapcsolatos egészségügyi, biztonsági vagy környezeti kockázatok azonosítása és mérséklése.
- Az informatikai berendezésekkel és rendszerekkel kapcsolatos összes vonatkozó egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi előírásnak és szabványnak való megfelelés biztosítása.
5. rész. Megfelelőség és audit
5.1. Megfelelőségi követelmények
- Az Európai IT Tanúsító Intézet betart minden vonatkozó helyi, nemzeti és nemzetközi környezetvédelmi törvényt és előírást, valamint a környezetgazdálkodással kapcsolatos iparági szabványokat és legjobb gyakorlatokat. Ez a szabályzat különösen megfelel az ISO 45001 Munkahelyi egészség- és biztonságirányítási rendszerek és az ISO 14001 Környezetirányítási rendszerek ipari szabvány követelményeinek. Az Európai IT Tanúsító Intézet rendszeresen felülvizsgálja és frissíti irányelveit és eljárásait, hogy biztosítsa a vonatkozó követelményeknek és szabványoknak való folyamatos megfelelést.
5.2. Belső auditok
- Az Európai IT Tanúsító Intézet rendszeres belső auditokat végez egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikáiról és eljárásairól, hogy biztosítsa a vonatkozó követelményeknek és szabványoknak való folyamatos megfelelést.
- A belső auditokat az auditált területtől független szakképzett személyzet végzi.
- A belső ellenőrzés megállapításait dokumentálni kell, és megosztják az érintettekkel, és korrekciós intézkedéseket tesznek az azonosított problémák megoldása érdekében.
5.3. Vezetői felülvizsgálat
- Az Európai IT Tanúsító Intézet felső vezetése rendszeresen felülvizsgálja az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi irányítási rendszert, hogy biztosítsa a folyamatos hatékonyságot és azonosítsa a fejlesztési lehetőségeket.
- A vezetői felülvizsgálatok objektív bizonyítékokon alapulnak, és magukban foglalják a rendszer hatékonyságának értékelését a környezetvédelmi célkitűzések és célok elérésében.
- A vezetői áttekintés megállapításait és intézkedéseit dokumentálni kell, és közölni kell az érintett érdekelt felekkel.
5.4. Megfelelőségi felügyelet és jelentés
- Az Európai IT Tanúsító Intézet a vonatkozó környezetvédelmi törvényeknek, előírásoknak és szabványoknak való megfelelés ellenőrzésére és jelentésére szolgáló rendszert fog fenntartani.
- A megfelelőség-ellenőrzést szakképzett személyzet fogja végezni, és rendszeres jelentést kell készíteni a legfontosabb környezeti teljesítménymutatókról.
- A megfelelőség nyomon követéséről és a jelentéstételről tájékoztatják az érintett érdekelteket.
5.5. Külső auditok
- Az Európai Informatikai Tanúsító Intézet dönthet úgy, hogy rendszeres külső auditnak veti alá magát egy akkreditált külső auditorral, hogy biztosítsa az ISO 14001 szabványnak való megfelelést.
- A külső auditokat az ISO 45001 és az ISO 14001 szabványok követelményeivel összhangban hajtják végre, és magukban foglalják az Európai IT Tanúsító Intézet egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikájának, eljárásainak és teljesítményének áttekintését.
- A külső ellenőrzés megállapításait és intézkedéseit dokumentálni kell, és közölni kell az érintett érdekelt felekkel.
6. rész Folyamatos fejlesztés
6.1. Teljesítményfigyelés és mérés
- Az Egészségügyi, Biztonsági és Környezetvédelmi Politika hatékonyságának biztosítása érdekében rendszeres ellenőrzés és mérés lesz érvényben.
- A politika végrehajtásában elért előrehaladás mérésére teljesítménymutatókat és célokat állítanak fel és tartanak fenn.
- Felülvizsgálatra kerül sor, és az előrehaladásról jelentést kell készíteni az érintett érdekelt feleknek.
6.2. Nem megfelelőség és korrekciós intézkedés
- Folyamat létrehozása az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikával, valamint a vonatkozó törvényekkel és rendeletekkel való eltérések azonosítására és kezelésére.
- Korrekciós intézkedések megtétele a nem megfelelőségek kiküszöbölésére és azok megismétlődésének megelőzésére.
- A nem megfelelőségek és a megtett korrekciós intézkedések dokumentálása.
6.3. Vezetői felülvizsgálat
- Az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politika rendszeres felülvizsgálata annak folyamatos megfelelőségének, megfelelőségének és hatékonyságának biztosítása érdekében.
- A teljesítménymutatók és célok elérése terén elért haladás áttekintése.
- A nem-megfelelőség és a korrekciós intézkedési folyamat hatékonyságának értékelése.
- Szükség szerint felülvizsgálja és frissíti a szabályzatot, hogy tükrözze a változó körülményeket.
6.4. Az alkalmazottak visszajelzése és elkötelezettsége
- Az alkalmazottak visszajelzéseinek ösztönzése az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikáról és a kapcsolódó gyakorlatokról.
- Lehetőségek biztosítása a munkavállalók részvételére az egészség, a biztonság és a környezetvédelmi gyakorlatok javításában.
- Az alkalmazottak visszajelzéseinek és javaslatainak beépítése a szabályzatok és gyakorlatok fejlesztésébe.
6.5. Kommunikáció és képzés
- Az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politika frissítéseiről és változásairól szóló rendszeres tájékoztatás az alkalmazottaknak és más érintett feleknek.
- Az alkalmazottak képzése a vonatkozó egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi gyakorlatokról.
- Az alkalmazottak oktatása az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikáról és a kapcsolódó megfelelési követelményekről.
6.6. Benchmarking és legjobb gyakorlatok
- Az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi gyakorlattal kapcsolatos iparági teljesítményértékelés és legjobb gyakorlatok rendszeres felülvizsgálata.
- A vonatkozó legjobb gyakorlatok beépítése az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikába és a kapcsolódó gyakorlatokba.
- Részvétel az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi gyakorlatok előmozdítását célzó iparági kezdeményezésekben és együttműködésekben.
Az Európai Informatikai Tanúsító Intézet elkötelezett amellett, hogy a legmagasabb szintű szabványokat betartsa egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi politikája tekintetében, ügyelve arra, hogy megfeleljen az ezekkel a kérdésekkel kapcsolatos összes vonatkozó törvénynek és előírásnak, valamint a vezető iparági szabványoknak és legjobb gyakorlatoknak.