Modern rabszolgapolitika
EITCA Akadémia Modern Slavery Due Diligence Policy
Ez a dokumentum meghatározza az Európai IT Tanúsító Intézet politikáját a modern rabszolgaság átvilágítására vonatkozóan. Nem tűrjük el a modern rabszolgaság semmilyen formáját, beleértve a kényszermunkát, az embercsempészetet vagy a gyermekmunkát sem szervezetünkben, sem ellátási láncunkban. Elkötelezettek vagyunk az etikus munkavégzés előmozdítása és a kellő gondosság mellett, hogy azonosítsuk és mérsékeljük a modern rabszolgaság kockázatát működésünkben és ellátási láncunkban. Biztosítjuk, hogy minden alkalmazottunk és beszállítónk tisztában legyen a modern rabszolgasággal szembeni zéró toleranciánkkal és a probléma megoldására tett lépéseinkkel. Minden tevékenységünket az etikus munkavégzési gyakorlatok betartásával hajtjuk végre. Ezt a dokumentumot rendszeresen felülvizsgálják és frissítik hatékonyságának és relevanciájának biztosítása érdekében. Az EITCI Modern Slavery Due Diligence Policy legutóbbi frissítése 30. április 2022-án történt.
1. rész. Bevezető rendelkezések
Az Európai Informatikai Tanúsítási Intézet elkötelezett amellett, hogy etikusan és feddhetetlenül járjon el minden működési ügyletünkben és kapcsolatunkban, valamint hatékony rendszereket és ellenőrzéseket hozzon létre és érvényesítsen annak biztosítására, hogy a modern rabszolgaság ne forduljon elő sehol sem saját működésünkben, sem ellátási láncainkban. . Elismerjük felelősségünket a modern rabszolgaság és embercsempészet felszámolásában, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy megfeleljünk az ezzel a témával kapcsolatos összes vonatkozó törvénynek és előírásnak.
Ez az irányelv meghatározza azt a megközelítésünket, amellyel biztosítjuk, hogy működésünk vagy ellátási láncunk egyetlen részében se forduljon elő modern rabszolgaság. Ez a politika minden alkalmazottra, vállalkozóra, beszállítóra és minden más olyan félre vonatkozik, aki bármilyen minőségben a nevünkben dolgozik, valamint minden olyan félre, akivel operatív kapcsolatban állunk. Ezt a szabályzatot rendszeresen felülvizsgálják és frissítik, hogy biztosítsák folyamatos megfelelőségét és hatékonyságát.
A modern rabszolgaság megelőzése iránti elkötelezettségünket a következő elvek támasztják alá:
1.1. Zéró tolerancia a modern rabszolgasággal szemben
Zéró toleranciát alkalmazunk a modern rabszolgasággal és embercsempészettel szemben. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy etikusan és feddhetetlenül járjunk el minden operatív ügyletünkben és kapcsolatunkban, valamint hatékony rendszereket és ellenőrzéseket hozzunk létre és érvényesítsünk annak biztosítására, hogy a modern rabszolgaság ne forduljon elő sehol sem saját működésünkben, sem ellátási láncainkban.
1.2. Jogi és szabályozási megfelelőség
Betartjuk a modern rabszolgasággal és emberkereskedelemmel kapcsolatos összes vonatkozó jogszabályt és előírást. Ez magában foglalja az Egyesült Királyság 2015. évi modern rabszolgatörvényét és minden hasonló törvényt azokban az országokban, ahol működünk.
1.3. Kellő gondosság
Ellátási láncainkat kellő körültekintéssel vizsgáljuk, hogy azonosítsuk és értékeljük a modern rabszolgaság és emberkereskedelem kockázatát. Együttműködünk beszállítóinkkal annak biztosítása érdekében, hogy ők is rendelkezzenek a modern rabszolgaság megelőzésére vonatkozó irányelvekkel és eljárásokkal.
1.4. Jelentés
Bátorítunk minden alkalmazottat és másokat, akik a nevünkben dolgoznak, hogy jelentsenek minden, a modern rabszolgasággal és embercsempészettel kapcsolatos aggályukat. Megfelelő csatornákat hoztunk létre az ilyen aggodalmak bejelentésére, és minden feltételezett vagy tényleges modern rabszolgaságról szóló jelentést kivizsgálunk, és megtesszük a megfelelő lépéseket.
1.5. Képzés és tudatosság
Képzést és figyelemfelkeltést biztosítunk minden alkalmazottnak és másoknak, akik a nevünkben dolgoznak annak biztosítása érdekében, hogy megértsék a modern rabszolgaság és emberkereskedelem kockázatait és hatásait, és tudják, hogyan kell azonosítani és jelenteni az ezekkel a kérdésekkel kapcsolatos aggályokat.
1.6. Folyamatos fejlesztés
Elkötelezettek vagyunk a modern rabszolgaság és emberkereskedelem megelőzésére irányuló megközelítésünk folyamatos fejlesztése mellett. Rendszeresen felülvizsgáljuk és frissítjük irányelveinket és eljárásainkat, hogy biztosítsuk azok folyamatos alkalmasságát és hatékonyságát a modern rabszolgaság megelőzésében.
2. rész. Kormányzás
Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy működésünk és ellátási láncunk mentes legyen a modern rabszolgaságtól és embercsempészettől. Az irányelv betartásának biztosítása érdekében irányítási keretet hoztunk létre, amely a következő összetevőkből áll:
2.1. Felelősség
Vállalatunk Igazgatósága végső soron felelős azért, hogy ezt a szabályzatot végrehajtsák és betartsák. Ennek a szabályzatnak a végrehajtásáért és a működési szintű betartásáért ügyvezető igazgatónk felelős. Minden alkalmazottunk, beszállítónk és tagunk felelős a jelen szabályzat végrehajtásában való együttműködésért.
2.2. Képzés és tudatosság
Képzéseket biztosítunk alkalmazottainknak, hogy segítsünk nekik megérteni a modern rabszolgaság és emberkereskedelem kockázatait, valamint az ilyen gyakorlatok gyanús eseteinek azonosítását és jelentését. Azt is elvárjuk beszállítóinktól, hogy képzésben részesítsék alkalmazottaikat a modern rabszolgaság és emberkereskedelem kockázatairól, és arról, hogyan jelentsék be az ilyen gyakorlatok gyanús eseteit.
2.3. Kellő gondosság
Beszállítóinkkal szemben kellő gondossággal járunk el annak biztosítására, hogy ne vegyenek részt modern rabszolgatartásban vagy embercsempészetben. Az új beszállítók átvilágítását végezzük, mielőtt kapcsolatba lépnénk velük, és rendszeresen felülvizsgáljuk a meglévő beszállítók átvilágítási folyamatát. Azt is elvárjuk beszállítóinktól, hogy saját beszállítóikkal kapcsolatban kellő gondossággal járjanak el annak biztosítása érdekében, hogy ne vegyenek részt modern rabszolgatartásban vagy embercsempészetben.
2.4. Kockázatértékelés
Rendszeres kockázatértékelést végzünk, hogy azonosítsuk működésünk és ellátási láncunk azon területeit, ahol fennállhat a modern rabszolgaság vagy emberkereskedelem veszélye. Ezen értékelések megállapításait arra használjuk, hogy tájékoztassuk átvilágítási folyamatunkat, és megtegyük a megfelelő lépéseket az azonosított kockázatok csökkentése érdekében.
2.5. Jelentéskészítés és felügyelet
Arra biztatjuk alkalmazottainkat, beszállítóinkat és más érdekelt feleket, hogy jelentsenek minden modern rabszolgaság vagy emberkereskedelem gyanús esetét. Létrehoztunk egy jelentéstételi mechanizmust, amely lehetővé teszi az ilyen jelentések bizalmas jelentését és kivizsgálását. Ezen irányelv végrehajtását is rendszeresen nyomon követjük és felülvizsgáljuk, hogy biztosítsuk annak folyamatos alkalmasságát, megfelelőségét és hatékonyságát.
3. rész Kockázatértékelés
Az Európai Informatikai Tanúsítási Intézetben elismerjük, hogy a modern rabszolgatartási gyakorlatok kockázata nemcsak saját tevékenységünkön belül, hanem ellátási láncunkon belül is fennáll. Elkötelezettek vagyunk ezen kockázatok folyamatos azonosítása és értékelése mellett, átfogó kockázatértékelési folyamaton keresztül.
3.1. Kockázat azonosítás
Különféle eszközökkel azonosítjuk a modern rabszolgatartási gyakorlatok kockázatát, többek között, de nem kizárólagosan:
- Műveleteink és ellátási láncunk elemzése, hogy azonosítsunk minden olyan magas kockázatú tevékenységet vagy földrajzi helyet, ahol a modern rabszolgaság elterjedt.
- Az új beszállítók és alvállalkozók átvilágítása a modern rabszolgatartási gyakorlatokkal kapcsolatos esetleges kockázatok azonosítása érdekében.
- A modern rabszolgatartási gyakorlattal kapcsolatos hírforrások és hiteles jelentések rendszeres áttekintése az új vagy felmerülő kockázatok azonosítása érdekében.
3.2. Kockázatértékelés
A kockázatok azonosítása után felmérjük azok valószínűségét és a működésünkre és hírnevünkre gyakorolt lehetséges hatásukat. Ez magában foglalja az olyan tényezők figyelembevételét, mint például:
- A tevékenység, termék vagy szolgáltatás jellege és mérete.
- Az az ország vagy régió, ahol a tevékenység, termék vagy szolgáltatás zajlik.
- Az ellátási lánc összetettsége és szerkezete.
- A beszállítók és alvállalkozók hírneve és múltja.
3.3. Kockázatcsökkentő
Kockázatalapú megközelítést alkalmazunk a modern rabszolgatartási gyakorlatok kockázatainak csökkentése érdekében működésünkben és ellátási láncunkban. Erőfeszítéseinket a kockázat súlyossága és az azt befolyásoló képességünk alapján rangsoroljuk. Kockázatcsökkentési stratégiáink a következők lehetnek:
- Beszállítókkal és alvállalkozókkal való együttműködés a modern rabszolgatartási gyakorlattal kapcsolatos azonosított kockázatok megértése és kezelése érdekében.
- Helyszíni látogatások és auditok lebonyolítása modern rabszolgatartási és átvilágítási irányelveinknek való megfelelés szintjének felmérésére.
- Alkalmazottaink, beszállítóink és alvállalkozóink képzése a modern rabszolgaságról és az emberi jogokról.
- Olyan szerződéses záradékok végrehajtása szállítókkal és alvállalkozókkal, amelyek megkövetelik a modern rabszolgatartási és átvilágítási irányelveink betartását.
- Ellátási láncunk folyamatos nyomon követése és jelentése a modern rabszolgatartási gyakorlatokkal kapcsolatos esetleges kockázatok azonosítása és kezelése érdekében.
Elkötelezettek vagyunk a folyamatos fejlesztés mellett, és folyamatosan felülvizsgáljuk és frissítjük kockázatértékelési folyamatainkat annak biztosítása érdekében, hogy hatékonyan azonosítsuk és mérsékeljük a modern rabszolgatartási gyakorlatok kockázatait működésünkön és ellátási láncunkon belül.
4. rész. Átvilágítás
Elismerjük, hogy modern rabszolgatartási politikánk középpontjában a megfelelő átvilágítási folyamat áll, amely különféle módszereket és típusú információkat gyűjt és dolgoz fel, hogy biztosítsa a modern rabszolgaság bármilyen formájának leküzdését a működésünkben és az ellátási láncainkban.
4.1. Az átvilágítási folyamat áttekintése
Elismerjük az átvilágítás fontosságát az ellátási láncunkhoz kapcsolódó lehetséges modern rabszolgatartási kockázatok azonosítása és értékelése érdekében. Átvilágítási folyamatunk célja az ellátási láncunkon belüli modern rabszolgatartás és emberi jogi visszaélések azonosítása, megelőzése, mérséklése és orvoslása. Kockázatalapú megközelítést alkalmazunk, hogy átvilágítási folyamatunkat beszállítóinkra és az általuk működő országokra szabjuk. Átvilágítási folyamatunk magában foglalja, de nem kizárólagosan:
- A beszállítók kockázatértékelésének elvégzése olyan tényezők alapján, mint a származási ország, az iparág és a beszállítói múlt.
- Elvárják a szállítóktól, hogy töltsenek ki önértékelő kérdőíveket, hogy segítsenek azonosítani a modern rabszolgaság kockázatait saját ellátási láncukon belül.
- Szállítói auditok lefolytatása, beleértve a munkavállalókkal és a vezetőséggel folytatott interjúkat.
- Munkajogokkal, embercsempészettel és kényszermunkával kapcsolatos beszállítói gyakorlatok áttekintése.
- A beszállítói megfelelés nyomon követése folyamatos részvétellel és felülvizsgálattal.
4.2. Átvilágítási intézkedések magas kockázatú iparágakban és földrajzi helyeken
A magas kockázatú iparágakban vagy földrajzi helyeken működő beszállítók esetében további átvilágítási intézkedéseket hajtunk végre, beleértve, de nem kizárólagosan:
- Harmadik féltől származó háttérellenőrzés lefolytatása a szállítóknál és megbízóiknál.
- Együttműködés szakértőkkel az adott beszállítókkal és országokkal kapcsolatos kockázatok felmérésében.
- Be nem jelentett ellenőrzések lefolytatása a munkakörülmények, valamint az etikai és társadalmi felelősségvállalási normáink betartásának felmérése érdekében.
4.3. Döntéshozatal a kellő gondosság eredményei alapján
Az átvilágítási folyamatunk eredményei adják a beszállító kiválasztásával, megtartásával és megszüntetésével kapcsolatos döntéshozatali folyamatainkat. Ha modern rabszolgatartást vagy emberi jogi visszaéléseket észlelünk egy beszállító működésén vagy ellátási láncán belül, azonnali lépéseket teszünk a probléma megoldására. Ez a következőket foglalhatja magában:
- A beszállítóktól elvárják, hogy korrekciós intézkedéseket hajtsanak végre az azonosított kockázatok kezelésére.
- Kapcsolatok megszüntetése azokkal a beszállítókkal, amelyek nem felelnek meg etikai és társadalmi felelősségvállalási normáinknak.
- Az azonosított problémák jelentése a megfelelő hatóságoknak és az érdekelt feleknek a törvény vagy rendelet által előírt módon.
- Elismerjük, hogy a kellő gondosság egy folyamatos folyamat, és folyamatosan értékeljük és frissítjük megközelítésünket a változó kockázatok és szabályozási környezet alapján.
4.4. Monitoring és felülvizsgálat
Rendszeresen nyomon követjük és felülvizsgáljuk átvilágítási folyamatainkat, hogy azok hatékonyak és relevánsak maradjanak. Mérőszámokat és mutatókat használunk átvilágítási folyamataink teljesítményének mérésére és a fejlesztési lehetőségek azonosítására. Átvilágítási folyamatainkat is felülvizsgáljuk rendszeres vezetői felülvizsgálataink részeként, hogy biztosítsuk azok folyamatos alkalmasságát, megfelelőségét és hatékonyságát.
5. rész. Szállítói elkötelezettség
Elismerjük, hogy beszállítóink és vállalkozóink döntő szerepet játszanak a modern rabszolgaság megelőzésére és az emberi jogok védelmére irányuló erőfeszítéseinkben. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy olyan beszállítókkal dolgozzunk együtt, akik osztják értékeinket és elveinket a modern rabszolgaság és az etikus üzleti gyakorlat tekintetében.
5.1. Szállítói átvilágítás
Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy átvilágítást végezzünk beszállítóinkkal szemben, hogy biztosítsuk, osztoznak értékeinkkel, és ne vegyenek részt a modern rabszolgatartási gyakorlatban. Beszállítóinkat a modern rabszolgaság kockázata alapján értékeljük és figyeljük, figyelembe véve olyan tényezőket, mint a működési ország, az iparág és a kínált áruk vagy szolgáltatások jellege. Átvilágítási folyamatunk a következőket tartalmazza:
- Ellátási láncunk kockázatértékelésének elvégzése, hogy azonosítsuk azokat a területeket, amelyek érzékenyebbek a modern rabszolgaságra.
- Értékelni, hogy beszállítóink megfelelnek-e a modern rabszolgaügyi törvényeknek és előírásoknak.
- Elvárják a szállítóktól, hogy töltsenek ki egy modern rabszolgaság önértékelő kérdőívet.
- A beszállítók létesítményeinek és működésének auditálása és ellenőrzése annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek irányelveinknek és szabványainknak.
- Fenntartjuk magunknak a jogot, hogy felmondjunk szerződéseket azokkal a beszállítókkal, akik nem felelnek meg a modern rabszolgatartásra és az etikus működési gyakorlatokra vonatkozó irányelveinknek és szabványainknak.
5.2. Szállítói magatartási kódex
Minden beszállítótól megköveteljük, hogy tartsa be a beszállítói magatartási kódexünket, amely magában foglalja az etikus és fenntartható üzleti gyakorlatok iránti elkötelezettséget, valamint tiltja a kényszermunka és az embercsempészet alkalmazását, és felvázolja a magatartásukkal és üzleti gyakorlatukkal szemben támasztott normákat és elvárásokat. Elvárásainkat közöljük a beszállítókkal, és rendszeresen felülvizsgáljuk azok betartását. Szállítói magatartási kódexünk a modern rabszolgaságra és az emberi jogokra vonatkozó rendelkezéseket tartalmaz, mint például:
- A kényszermunka vagy a kötelező munka minden formájának tilalma.
- A gyermekmunka minden formájának tilalma.
- Tisztességes és etikus bánásmód a munkavállalókkal szemben.
- A munkára, egészségre és biztonságra, valamint a környezetre vonatkozó összes vonatkozó törvény és előírás betartása.
- A környezet védelme és a természeti erőforrások felelős használata.
- Minden beszállítónktól és vállalkozónktól megköveteljük, hogy ismerjék el és fogadják el beszállítói magatartási kódexünket, amely a velünk való működési kapcsolat feltétele.
5.3. Szállítói értékelés
Az új és a meglévő beszállítók kockázatértékelését végezzük, hogy meghatározzuk a szükséges átvilágítás szintjét. Kockázatalapú megközelítést alkalmazunk a beszállítók értékelésére, figyelembe véve olyan tényezőket, mint a működési ország, az iparág és a kínált áruk vagy szolgáltatások jellege.
5.4. Szállítói auditok
Auditokat végzünk a magas kockázatú beszállítóknál, hogy ellenőrizzük, betartják-e beszállítói magatartási kódexünket, és azonosítani tudjuk a modern rabszolgaság esetleges kockázatait. Az ellenőrzések elvégzéséhez külső könyvvizsgálókat is igénybe vehetünk.
5.5. Szállítói szerződések
Beszállítói szerződéseinkbe modern rabszolgaság-ellenes záradékokat foglalunk, amelyek megkövetelik a szállítóktól, hogy betartsák beszállítói magatartási kódexünket, valamint a modern rabszolgasággal kapcsolatos minden vonatkozó törvényt és előírást.
5.6. Szállítói felügyelet
Folyamatosan figyelemmel kísérjük beszállítóinkat és vállalkozóinkat, hogy biztosítsuk irányelveink és szabványaink betartását. Számos módszert alkalmazunk beszállítóink megfigyelésére, többek között:
- Rendszeres auditok és vizsgálatok az irányelveinknek és szabványainknak való megfelelés felmérésére.
- A beszállítói teljesítménymutatók és a fő teljesítménymutatók áttekintése.
- Folyamatos párbeszéd és együttműködés a beszállítókkal a fejlesztésre szoruló területek azonosítása és a problémák vagy aggályok kezelése érdekében.
- Megfelelő lépéseket teszünk az irányelveink és szabványaink be nem tartása vagy esetleges megsértése esetén, beleértve a korrekciós intézkedési terveket, a szerződések felmondását vagy adott esetben egyéb korrekciós intézkedéseket.
5.7. Szállítói képzés
Opcionális képzést és támogatást biztosítunk beszállítóinknak és vállalkozóinknak a modern rabszolgatartásról és az etikus üzleti gyakorlatokról. Képzést és útmutatást kínálunk:
- A modern rabszolgaság azonosítása és megelőzése működésükben és ellátási láncaikban.
- A modern rabszolgatartásra és az etikus üzleti gyakorlatokra vonatkozó irányelveink betartása.
- A modern rabszolgasággal és az etikus üzleti gyakorlattal kapcsolatos aggályok vagy problémák jelentése és kezelése.
- Arra biztatjuk beszállítóinkat és vállalkozóinkat, hogy a modern rabszolgatartással és az etikus üzleti gyakorlattal kapcsolatos aggályaikat vagy kérdéseket emeljék fel, és biztosítsanak számukra csatornákat, hogy ezt bizalmasan és biztonságosan megtehessék.
6. rész. Munkavállalói elkötelezettség
6.1. Munkavállalói átvilágítás
Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy munkatársainkat ne fenyegesse a modern rabszolgatartási gyakorlatok veszélye. Toborzási és beiskolázási folyamatunk részeként átvilágítást végezünk alkalmazottainkkal kapcsolatban. Átvilágítási folyamatunk a következőket tartalmazza:
6.2. Toborzás
Ellenőrizzük az állásra jelentkezők személyazonosságát, és háttérellenőrzést végzünk annak biztosítására, hogy joguk van-e az országban dolgozni, és nem fenyegeti őket a modern rabszolgaság veszélye.
6.3. Munkavállalók képzése
Képzéseket biztosítunk alkalmazottainknak a modern rabszolgatartásról és az embercsempészetről, hogy növeljük ezeknek a kérdéseknek a tudatosságát és megértését.
6.4. Panaszkezelési mechanizmus
Létrehoztunk egy panasztételi mechanizmust, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy jelentsék a modern rabszolgasággal vagy más etikátlan gyakorlattal kapcsolatos aggályaikat. Minden bejelentést komolyan veszünk, és azonnal és alaposan kivizsgálunk.
6.5. Összeolvadások és felvásárlások átvilágítása
Átvilágítást végezünk minden lehetséges egyesülés vagy felvásárlás esetén, hogy azonosítsuk a modern rabszolgatartási gyakorlatokkal kapcsolatos kockázatokat. Átvilágítási folyamatunk magában foglalja a célvállalat modern rabszolgatartással és emberkereskedelemmel kapcsolatos irányelveinek, eljárásainak és gyakorlatának áttekintését.
7. rész. Monitoring és jelentéstétel
Tisztában vagyunk vele, hogy a modern rabszolgaságra és a kellő gondosságra vonatkozó politikánk hatékony végrehajtásának kulcsa a folyamatos nyomon követés és jelentéstétel. Ennek elérése érdekében robusztus nyomon követési folyamatot vezettünk be, amely lehetővé teszi az előrehaladás nyomon követését, a fejlesztendő területek azonosítását, és szükség esetén korrekciós intézkedések megtételét.
7.1. megfigyelés
Ellenőrzési folyamatunk célja annak biztosítása, hogy irányelveinket hatékonyan hajtsák végre, és elérje a tervezett eredményeket. Folyamatosan figyelemmel kísérjük ellátási láncainkat és működésünket, hogy biztosítsuk ennek az irányelvnek a betartását, és azonosítsuk a modern rabszolgaság esetleges kockázatait. Monitoring folyamatunk a következőket tartalmazza:
- Beszállítóink és alvállalkozóink rendszeres auditja és értékelése annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek irányelveinknek, valamint a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak.
- A beszállítói szerződések és megállapodások felülvizsgálata annak biztosítása érdekében, hogy azok tartalmazzák a modern rabszolgasággal és az etikus beszerzési gyakorlattal kapcsolatos rendelkezéseket.
- Az érdekelt felekkel és iparági csoportokkal való együttműködés, hogy tájékozott maradjon a modern rabszolgasággal és az etikus beszerzéssel kapcsolatos felmerülő problémákról és bevált gyakorlatokról.
- Belső felülvizsgálatok és kockázatértékelések elvégzése a potenciális kitettségi területek és a fejlesztési lehetőségek azonosítása érdekében.
7.2. Jelentés
Elkötelezettek vagyunk az átláthatóság és az elszámoltathatóság mellett a modern rabszolgaság leküzdésére tett erőfeszítéseink során.
Ennek érdekében több módon is beszámolunk előrehaladásunkról és teljesítményünkről:
- A modern rabszolgasággal és az etikus beszerzéssel kapcsolatos irányelveink és eljárásaink nyilvánosan elérhetővé tétele weboldalunkon.
- Az érdekelt felekkel, köztük befektetőkkel, ügyfelekkel és civil társadalmi szervezetekkel való együttműködés, hogy megosszuk a modern rabszolgaság leküzdésére tett erőfeszítéseinkkel kapcsolatos információkat, és visszajelzéseket kapjunk.
- Részvétel a vonatkozó iparági kezdeményezésekben és együttműködés más érdekelt felekkel a modern rabszolgatartás kockázatainak kezelése és a felelős beszerzési gyakorlatok előmozdítása érdekében.
- Arra is bátorítjuk beszállítóinkat, alvállalkozóinkat, valamint alkalmazottainkat, hogy panasztételi mechanizmusainkon keresztül jelentsék nekünk a modern rabszolgaságra vonatkozó bármilyen aggályt vagy feltételezett esetet. Minden bejelentést komolyan veszünk, azonnal és alaposan kivizsgálunk, és a megállapításokat jelentjük az illetékes hatóságoknak.
Komolyan vesszük a modern rabszolgaság gyanújával kapcsolatos minden jelentést, és azonnal és alaposan kivizsgáljuk azokat. Azokat az alkalmazottakat, beszállítókat vagy más érdekelt feleket, akik tudomást szereznek egy feltételezett modern rabszolgatartásról, arra biztatjuk, hogy azonnal jelentsék azt Igazgatóságunknak, vagy bármely menedzsment vagy HR tagnak bármilyen kommunikációs eszközzel. Minden feltételezett modern rabszolgaságról szóló jelentést azonnal és alaposan kivizsgálunk, és megtesszük a megfelelő lépéseket az irányelveinknek, valamint a vonatkozó törvényeinknek és rendeleteinknek megfelelően.
Elkötelezettek vagyunk az átláthatóság, az elszámoltathatóság és az etikus üzleti gyakorlatok kultúrájának előmozdítása mellett, és úgy gondoljuk, hogy nyomon követési és jelentéstételi folyamataink elengedhetetlenek e cél eléréséhez.
8. rész Folyamatos fejlesztés
Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy folyamatosan fejlesztjük erőfeszítéseinket a modern rabszolgaság megelőzése és a felelősségteljes működési gyakorlat biztosítása iránt az ellátási láncainkban. Folyamatos fejlesztési megközelítésünk magában foglalja irányelveink és eljárásaink folyamatos nyomon követését, értékelését és felülvizsgálatát.
8.1. Rendszeres felülvizsgálat
Rendszeresen felülvizsgáljuk modern rabszolga-átvilágítási szabályzatunkat és eljárásainkat, hogy azok naprakészek és hatékonyak legyenek. Áttekintjük a vonatkozó átvilágítási folyamatainkat is, hogy azonosítsuk a fejlesztendő területeket, és szükség esetén változtatásokat hajtsunk végre.
8.2. Monitoring és mérés
Folyamatosan nyomon követjük és mérjük teljesítményünket az ebben a politikában megfogalmazott célkitűzéseinkhez képest, hogy azonosítsuk azokat a területeket, ahol javíthatunk. Számos mérőszámot használunk előrehaladásunk nyomon követésére és a fejlesztésre szoruló területek azonosítására, beleértve az auditált beszállítók számát, a jelentett feltételezett incidensek számát és képzési programjaink hatékonyságát.
8.3. Elköteleződés és együttműködés
Szállítóinkkal és érdekelt feleinkkel együttműködünk a felelős üzleti gyakorlatok előmozdítása és az együttműködési lehetőségek azonosítása érdekében. Együttműködünk beszállítóinkkal, hogy segítsünk nekik gyakorlataik fejlesztésében és a feltárt problémák megoldásában.
8.4. Képzés és tudatosság
Képzési és figyelemfelkeltő programokat biztosítunk alkalmazottainknak és beszállítóinknak annak biztosítása érdekében, hogy megértsék a modern rabszolgaság kockázatait és annak megelőzését. Útmutatást adunk a modern rabszolgaság gyanús eseteinek azonosításához és bejelentéséhez is.
8.5. Jelentés
Folyamatosan jelentést teszünk előrehaladásunkról érdekelt feleinknek, köztük alkalmazottainknak, beszállítóinknak, ügyfeleinknek és tagjainknak. Átlátható és pontos tájékoztatást nyújtunk a modern rabszolgaság megelőzésére és a felelős működési gyakorlatok előmozdítására tett erőfeszítéseinkről.
8.6. Harmadik fél ellenőrzése
Független harmadik feleket is bevonhatunk a jelen szabályzat betartásának és a kellő átvilágítási folyamatainknak való megfelelés ellenőrzésére. Ez magában foglalhat auditokat, értékeléseket és helyszíni látogatásokat a beszállítóinknál és az ellátási lánc partnereinknél.
Irányelveink, eljárásaink és folyamataink folyamatos fejlesztésével célunk a modern rabszolgaság megelőzése és a felelős működési gyakorlat biztosítása az ellátási láncainkban. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy felelős és etikus foglalkoztatási szervezet legyünk, és továbbra is e cél érdekében fogunk dolgozni folyamatos nyomon követés, értékelés és felülvizsgálat révén.